01Une maison dont les pièces sont dispersées
Retrouvez les actes et les correspondances qui concernent le terrain, puis ceux relatifs à la construction. Indiquez les documents manquants et les personnes susceptibles de les conserver. Une description orale aide à chercher ; elle ne tranche pas les droits.
À classer : pièces foncières, plans et documents de succession.
02Un bâtiment endommagé ou réparé
Séparez les photos anciennes et récentes, les constats, les devis et les factures. Décrivez les parties accessibles sans organiser de visite dans des conditions non vérifiées. Les travaux envisagés doivent rester distincts des travaux réellement terminés.
À réunir : chronologie des dommages, déclarations et interventions connues.
03Un bien situé loin des héritiers
Identifiez la personne qui connaît les lieux et peut fournir une description datée. Convenez des modalités d’accès avant de fixer un rendez-vous. Un dossier partagé permet d’éviter des décisions prises sur des informations de périodes différentes.
À préciser : localisation, état observé, accès et interlocuteur.